迎新晚会的策划方案(迎新晚会场地布置方案)

（通用14篇）

为有力保证事情或工作开展的水平质量，时常需要预先制定一份周密的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的，希望对大家有所帮助。

篇1

一、活动安排：

1、活动场地：公司篮球场。

2、活动时间：12月29下午三点。

3、活动内容：

（1）篮球竞技游戏表演（两分区90秒投篮、半场技巧上篮）。

（2）公司内部篮球对抗赛（生产VS后勤）。

二、活动方式：

（一）两分区90秒投篮。（时间下午3：00――3：50）

1、采用自由报名方式。

2、报名人数：男限20名，女限15人。

3、游戏规则：两分区内任意点投篮（男士必须在两分区线外，女士可以进入两分区内），参赛人员自投自捡，时间限定90秒，以投进球数算，进球多者赢，比赛取前5名，如前五名中出现成绩相同两个人，需要加赛决胜负。

4、奖励方式：前五名分别获得名次奖品，余下的名次均给予参与奖奖品。

5、比赛道具：篮球、秒表

（二）半场技巧上篮。（时间下午3：00――3：50）

1、采用自由报名方式。

2、报名人数：男限20名，女限15人。

3、游戏规则：从中线到篮底设定5个障碍点，参赛人员必须运球绕过所有障碍点然后上篮进球才算完成比赛，如果运球过程中出现球脱手偏离，捡球必须回到球偏离点继续进行，比赛以用时多少算，用时少者赢，比赛取前5名，如前五名中出现成绩相同两个人，需要加赛决胜负。

4、奖励方式：前五名分别获得名次奖品，余下的名次均给予参与奖奖品。

5、比赛道具：篮球、秒表

以上两项游戏均可同时报名参加，但为了活动时间，我们限定了报名人数，报名满员为止。如出现超员报名情况，我们将征求有同时参加两项比赛员工的意见，只能选其中一项，把另一项的名额让给后面的员工。

（三）公司内部篮球对抗赛（生产队VS后勤队）。（时间下午4：00――5：30）

1、采用组队报名方式。

2、每队限定12人，但必须有三名以上女队员。生产队由生产部进行组队，后勤队由人事课进行组队。

3、比赛规则：比赛按国际业余篮球比赛规则进行，分四节，每节12分钟，第一、二节之间休息5分钟，第二、三节之间休息10分钟。为了更进一步活跃比赛气氛，比赛中的前三节每个队必须要有一名女队员在场参与比赛，第四节可以没有女队员参与比赛。

4、奖励方式：对比赛获胜队伍给予优胜者奖品，另一对给予安慰奖品。

篇2

为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。

一、活动宗旨。

我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次班级联谊晚会。

二、活动主题。

与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会。

三、活动目的。

通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。

四、晚会时间：

20xx年xx月xx日（星期三）18：30。

五、晚会地点：

xx职业技术学院。

六、参加人员：

嘉宾及思源文学社所有成员。

七、主办单位：

思源文学社。

八、承办单位：

思源文学社。

九、场地布置。

1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅。

2、前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席。

3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带。

4、背景灯+横幅+霓红灯。

5、信息标志+晚会主题+主办及承办方。

十、节目征集及审查。

1、征集对象：

（1）面向思源文学社全体社员征集节目。

（2）联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。

2、审查时间：

（1）一审时间：20xx年xx月xx日星期一17：30，地点：xx。

（2）彩排时间：20xx年xx月xx日星期二16：00，地点：xxx

3、备注：

（1）此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。

（2）节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。

（3）每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。

（4）此次晚会时间在2个小时左右，需节目1820个。

（5）外联部负责拉取赞助。

4、审查筛选方法及要求：

（1）由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。

（2）节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。

（3）内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器作品力求创新。

①演出前半小时组织嘉宾及观众入场。

②晚会各项设施及人员是否到位。

③现场秩序安排。

5、晚会工作要求：

（1）各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。

（2）要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

（3）把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

6、后期工作。

（1）编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。

（2）有关晚会后材料的收集

十一、晚会节目演出安排：

资金预算：xx。

注：一切花费以实际支出为准。

篇3

一活动主题：

迎新晚会

二活动目的：

欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

三活动时间：

xx、10、15晚7：00至9：00

四活动地点：

学生活动中心

五活动对象：

大一新生

六活动主办方：

报关与国际货运代理协会

七晚会赞助方：

八活动意义：

浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

九晚会前的宣传

1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

十晚会的前期准备

1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。

8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

十一晚会活动具体安排

1、当日下午组织会员进行会场的布置。

2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。

7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

十二晚会结束

1、节目结束后派发奖品送走观众。

2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

3、晚会结束后对活动进行总结工作。

策划方：报关与国际货运代理协会

策划书：XXX

时间：xx年9月13日

篇4

一、活动主题

迎接x届新生

二、活动时间

x月x号至x月x号

三、活动地点

x中学

四、活动目的

为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视。

五、活动背景

以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

六、活动内容

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。

2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的高中生活。

七、活动各流程

1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）

2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。

3、代表老师或校长讲话。（10—20分钟）（没来的话跳过）

4、介绍生活方面的经验

1）高年级学生代表讲话。（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学校）（10分钟左右）

2）老师讲话。（讲什么老师自己掌握）（10分钟左右）

八、目的意义

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”带着一份期盼，一份新奇，踏入了x中学，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应高中生活，投入到绚丽多彩的高中生活中去。

篇5

一、活动目的

欢迎x学院xx级大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色，扩大影响。

二、活动主题

x学院xx年“xx”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心，将“xx”概念贯穿始终，将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连，举办一场别开生面的主题晚会，使晚会形散而神不散，主题鲜明，洋溢青春色彩！

三、活动时间

x月xx日晚x点.

四、活动地点

生活服务中心xx楼.

五、主办单位

xx大学x学院分团委.

六、承办单位

xx大学x学院学生会.

七、赞助单位

xx.

八、活动形式

团队比赛式.

首先按座位排列将观众分为三队或两队，一队一个主持人作为队长，各班班长为副队长，在游戏环节时对胜负队各进行加减分，对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。

九、活动流程策划

在晚会前即以小队为单位各准备一个节目，之后由当场老师为评委评出最佳节目，并进行相应加分.

十、活动有关事项

（一）、前期工作

1.提前x周进行节目的选拔；

2.提前x天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导；

3.提前x天联系完成道具租借；

4.提前x天将海报贴至宣传栏；

5.提前x天节目伴奏及背景音乐准备完毕；

6.晚会前x天布置好会场并进行第x次彩排；

7晚会当天下午进行第x次彩排并督促演员主持人化好妆。

（二）、工作人员具体分工：

1.联系商家赞助：外联部；

2.海报设计制作及现场布置：宣传部；

3.节目联系和筛选：文艺部；

4.物品采购（奖品、水、话筒电池等）：办公室体育部；

5.节目单打印及发放：办公室；

6制作：网络部；

7.晚会现场工作人员安排（详见工作推进表）。

（三），晚会现场：

1.本次活动由文艺部主要负责，现场具体事宜可询问部门成员；

2.礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾；

3.各班按班级顺序就座，并分发萤光棒；

4.后台处严禁人员随意走动，由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持；

5.晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。

十一、参与价值

1.以赞助商名义冠名此次活动。

2.制作宣传海报，宣传赞助商家的商店和产品。

3.为赞助商发放宣传单，也可下宿舍宣传，一切以商家要求为主。在学生群中造成影响，扩大赞助商知名度。

4.为商家在万人食堂摆点宣传，帮助商家宣传其下商品，提供地点和人力。

5.制作横幅，扩大商家宣传度。

6.主持人在现场介绍赞助商情况，邀请赞助商发言。

7.活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。

篇6

晚会主题：总结表彰庆祝元旦迎接新年答谢联谊

时间:20xx年x月x日下午

筹备安排篇

一、参会人员安排

总人数：人

街道领导人

外协单位人

特信公司人

二、获表彰人员名单

年度优秀管理干部、优秀员工名单由人力资源部提交。

三、文艺晚会安排

舞蹈（4′）

《开门红》

男声独唱（8′）

《举杯吧，朋友》

小提琴独奏（8′）

《新疆之春》、《花好月圆》

女声独唱（6′）

《但愿人长久》

杂技（10′）

特邀节目

男声独唱（6′）

《神奇的九寨》

歌曲（8′）

《好运来》、《好日子》

歌曲（8′）

《向天再借五百年》、《中国功夫》

四、荣誉证书、奖金红包

优秀管理干部名，奖金元人，证书本

优秀员工名，奖金元人，证书本

优秀通讯员名，奖金元人，证书本

由集团办公室负责9日上午9点前准备完毕。

五、晚宴安排

五粮春（白酒）瓶桌

伯爵（红酒）瓶桌

绿雨（啤酒）瓶桌

大雪碧瓶桌

大可口可乐瓶桌

中华香烟包桌

六、邀请函

由集团办公室根据公司领导意见发送请柬，邀请政府官员及协作单位参加本次活动。

篇7

一、会场布置

大门、走廊、电梯口设置指引牌；

宴会厅前厅走廊铺设红地毯；

宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。

二、活动内容

签到

签到板上设计有一个xx公司LOGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的xxxLOGO渐渐被点亮。

迎宾礼仪

由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。

签约启动仪式——妙笔生辉

礼仪小姐送上巨幅xx公司LOGO，公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动；

寓意：“以和为贵，和气生财！”

风云榜入场式

颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。

晚宴开启——祝酒“心心相印”

晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮！

寓意：xx公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献！

三、活动流程

7：00—8：30工作人员进行晨会前的准备

8：30—10：30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”

10：30—11：00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进行签约仪式。

11：00—12：00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”

12：00—14：001。午餐，嘉宾自由休息2。工作人员进行庆典会场布置

15：30—18：30公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼公司20xx年工作会议文艺汇演

19：00—21：301。晚宴启动仪式2。到场嘉宾进行晚宴。

篇8

一、活动背景

迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于--日举办一场以“xx”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办xx大学xx学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“xx”.

四、活动组织机构主办方

xx学院团委策划承办方：xx学院团委学生会为确保此次xx大学xx学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。

工作领导小组成员如下：

顾问：xx、组长：xx.

副组长：xx、成员：各部门副部长.

五、活动时间

x月x日晚xx.

六、活动地点

xx大厅.

七、活动形式

综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。

八、节目组成

每个年级每个班必须出至少x个节目，其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给--级各班。艺术团负责出x个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请xx学院学生会文艺部友情出演，上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求

节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内，话剧、小品类节目应控制在xx分钟以内，且尽可能录音。

十、节目分配

共xx个节目.

歌曲类：x个时间为每个x分钟；

舞蹈类：x个，时间为每个x分钟；

语言类：x个，时间为每个xx分钟；

小游戏：x个，时间为每个xx分钟；

总时间：xx分钟.

十一、活动流程

（一）宣传阶段（x月xx日前）；

主体宣传内容包括：

1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人xx）；

2.利用校园网进行全方位立体宣传；

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求x月xx日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）。

（二）准备阶段

1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干部例会）。

2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月x日，艺术团负责）。

3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。

4.礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）。

5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—xx，x月xx日前）。

6.邀请函的制作（办公室负责，xx月日前完成）。

7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）。

8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，x月x日）。

9.物资的采购（生活部，x月x日）。

（三）活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；

3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；

4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

篇9

新学期新气象，xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进xx大学，迈进xx大的xx学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

一、活动主题

以心迎新以心动心

二、活动背景

伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里，我们快乐地成长，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨

让学生安心，让家长放心

四、活动目的

为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间

xx年x月x日

六、活动地点

xx大学xx校区

七、参与对象

xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学

八、活动形式

（一）定点处流动人员

（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。

（二）定点处固定人员

在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

（三）校内流动服务人员

带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

九、前期宣传

（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级xx学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

（二）在xx学院学生会（如法生活）等的xx主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。

（三）在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。

（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

十、前期准备

（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。

（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。

（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊xx学院报名点。

（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。

（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）

十一、具体流程

（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）

1、8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）

3、8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）

4、8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。

6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7、8月29日：选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）

8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一装）

（二）活动当天流程

1、07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。

2、08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3、12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

4、12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5、17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6、17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8、20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作安排

（一）前期准备安排（未定）

（1）宣传组

1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）

2、新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

（2）常务组

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：实践部、办公室

（3）采购组

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人：生活自律部（及本地若干人员）

（4）前期准备总负责（未定）

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

（5）物品管理负责人（未定）

负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

（6）现场活动总负责（未定）

负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。

（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）（未定）

各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）

迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）

注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）

引导新生到xx学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）

各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）

新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）

引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）

十三、经费预算

略

十四、后期工作

（一）活动后会场处理

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

（二）活动后期宣传

1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。

十五、注意事项

（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。

（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。

十六、应急预案

（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。

（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。

（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。

（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。

十七、备注

（一）人员筛选条件

于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。

（二）工作具体要求

（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。

（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。（过早入校者暂不提供引导服务）

篇10

一、设计思路：

为了让孩子们感受节日的气氛，将开展以“欢庆元旦”为主题的一系列不同形式的活动。通过活动，让幼儿知道一月一日是元旦，我们小朋友用自己的方式欢欢喜喜地享受节日的快乐。

二、活动目标：

1、通过活动，让幼儿感受到节日的气氛，共同分享节日的快乐。

2、让幼儿通过合唱、游戏等活动来表现自己，体验到努力就会有成功的快乐。

3、通过庆祝活动，感受到实小附幼大家庭的温暖，加深师生情、生生情。

三、活动组织者：

实小附幼全体教职员工

四、活动时间：

暂定于20xx年12月31日下午2：20开始活动。

五、活动准备：

1.各班排练一首迎新年合唱歌曲。

2.布置教室和园内场地，营造新年气氛。

3.划分各班的活动区域。

4.请两位老师做主持，写好主持稿。

5.下载迎新年的进场音乐。

6.请一两位老师扮演新年老人。

7.礼炮8个并安排人员负责燃放。

8.准备一些小包装的糖果和两件新年老人的服装。

9.每班一份化妆品，教师事先为孩子化好妆。

六、活动地点：

幼儿园内大操场

七、活动对象：

全体幼儿

八、注意事项：

「各班组织幼儿讨论制定」

1、参加活动不拥挤、要排队搬小椅子进场。

2、活动时，不高声喧哗，不乱丢垃圾。

3、活动中三位老师分工负责，要注意幼儿的安全。

九：活动流程：

1、扮演新年老人的人员在门口发放新年糖果迎接幼儿入园，同时播放迎新年歌曲，营造节日气氛。

2、下午2：20播放迎新年歌曲，各班听音乐有序地入场。

3、下午2：30主持人主持开场，活动开始。

4、钟声敲响时，所有的老师和小朋友来到操场中间，一起跳江南style，然后共唱《新年好》的歌两遍。「唱第二遍《新年好》时幼儿入座」

5、下午2：40各班歌表演展示。

6、周园长送上新年祝福。

7、主持人致结束词，大家来到操场中间共同许愿，燃放新年礼花，播放歌曲《假如幸福你就拍拍手》迎新年活动结束。

8、游戏时间

穿衣服比赛

道具：相同的衣服三套。玩法：每次请三位家长和幼儿参加，首先让家长帮幼儿穿好衣服然后幼儿爬过海绵垫，脱下鞋子，穿上拖鞋跑回家长身边，谁最快为胜。

准备：各班准备一张美羊羊的图片一张，塑料夹子10个。

人数：每班10对亲子。

玩法：幼儿和家长一一对应站在起跑线的一端，同时每位幼儿手拿一个塑料夹子，发令后，第一对家长牵着幼儿的手跑向场地另一端的美羊羊，然后家长抱起幼儿把夹子夹在美羊羊的图片上再迅速跑回，下一组出发。先夹完夹子并跑回起点的班级为胜队。

看谁丢的又准又快

道具：背箩3只，波波球若干「由负责人员准备」玩法：请幼儿背上小背箩，站在离抛物线2米左右的位置站好，家长拿起放在桶的球，听指挥人发令，开始向自己孩子背的小背箩内抛球，以一分钟时间内完成。游戏结束后，看哪个箩内装的球多，以多为胜，由此分等级。

摘苹果

准备：每班准备一块磁性板，做10个苹果「背面贴上磁铁」;地垫，梅花桩6个;每班一个小方篮。

玩法：10个幼儿站在起点，发令后爬向苹果处，然后走过“小桥”「梅花桩」，摘一个“苹果跑回起点，把苹果放在篮子里，下一个幼儿出发。

9、各班回教室组织小型联欢会活动。

篇11

一、主题：

喜迎元旦，快乐XX

二、创意阐述

特色统一性：

这是在XX老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。

加强互动性：

以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。固定节目报名方式：在本帖回复，报名时报上节目（含内容）和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样，不能更改报名，报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。

扩大参与性：

邀请一些知名人士参加，比如：对XX作出杰出贡献的老师，班组长。跟XX有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。

丰富欣赏性：

参与节目者和节目单要经过严密的审核。固定节目数量控制在15—20个。

三、晚会流程

★晚会时间：20xx年元月1日晚上20；00———0：00

★晚会地点：XX一室

两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》。

《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。

《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。

晚会的几点说明和注意事项：

1）为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。

2）为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能（包括献花，打字聊天。）

3）请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。

开场：

男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好~！今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜；今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的`礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。

女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进XX，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。

大成校长为晚会致词。

老师代表讲话。

主持人宣布晚会开始。

演唱《新年好》。

晚会正式开始（中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走）。

嘉宾演唱《难忘今宵》。

结束语

整场晚会结束。

主持人：

晚会节目：

歌曲《新年好》演唱：冰心莹颖老师（场景班班长）。

歌曲《痴心绝对》演唱：歌手逸飞。

朗诵《想掬一捧雪花送你，我的朋友》朗诵者：骑士老师（按扭班班长）。

歌曲《网络情缘》演唱：浅月。

歌曲《长江之歌》演唱：月中云朵。

歌曲《长江谣》演唱：高夫老师。

歌曲《感恩的心》演唱：紫蝶。

歌曲《堆积情感》演唱：艺影。

歌曲《雨蝶》演唱：浪漫樱花老师（场景班班长）。

歌曲《南屏晚钟》演唱：竹风。

歌曲《甜蜜蜜》演唱：竹影清清。

歌曲《爱的路上我和你》演唱：灯火老师。

歌曲《香巴拉并不遥远》演唱：雨眸。

歌曲《风中的眼睛》演唱：冬雨。

歌曲《今宵多珍重》演唱：雅婕老师。

歌曲《军中姐妹》演唱：云梦。

歌曲《万事如意》演唱：云儿。

歌曲《难忘今宵》演唱：玉树临风老师。

晚会时间控制在四个小时内。

相约XX，就是相约一首不老的情歌，让我们在聆听情歌中感受快乐！

篇12

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

一、活动目的

1、欢迎xx届新生；

2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；

3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；

4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验

二、活动主题

心“新”相印

三、活动时间

20xx年10月x日

四、活动安排

（1）前期准备

a）海报宣传

内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！

要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

展出地点：男x寓前，x楼前

b）广播宣传

内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

c）在学校的网站，贴吧进行宣传

d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

（2）其他前期工作

1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）

2、晚会节目策划，筛选及彩排工作

3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）

5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

6、提前预订需要化妆的地方

（3）节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；

3、活动开展前进行节目的二——三次审核；

4、最后一次进行带妆彩排。

（4）布置内容

1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

2、音响话筒及相关设备是否到位，完好

3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

4、观众席座位安排

（5）晚会现场整体流程

1、18：50会场一切工作准备就绪

2、19：00开场舞

3、19：10主持人宣布晚会正式开始

4、19：10~20：00上半场节目

5、20：00~20：20游戏环节

6、20：20~21：00下半场节目

7、21：00主持人宣布晚会结束

8、观众退场后工作人员留下整理会场

五、赞助

1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；

2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；

3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；

4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

六、资金预算

1、背景幕布——1张500元

2、音响灯光：2000元

3、宣传单：200元

4、横幅、海报：1500元

5、气球、彩带：100元

6、助威用品——荧光棒等：200元

7、化妆队200元

8、游戏环节的礼品200元

9、其他备用支出200元

总计：4900元

七、应急方案

1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电

3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上

八、注意事项

1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线

5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍

6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备

7、晚会开始前15分钟发节目单

8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告

迎新晚会的策划方案 篇13

晚会主题：

群新璀璨艺展未来迎新晚会

晚会主办方：

南京林业大学艺术设计学院学生会

晚会对象：

1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生

2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生

3、其他院系关注本院晚会的同学，校友

4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元

晚会前期宣传：

1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xxX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告

2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告

4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思

晚会中期宣传：

1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传

2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供

3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供

4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告

5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处

6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等

7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等

8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放

9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定

10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表

11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持

15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定

16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：

1晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；

2晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；

3晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天

晚会节目安排：

1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定

2、晚会节目安排，

⑴开场舞

⑵男生歌曲

⑶舞蹈兔斯基版《nobody》

⑷小品

⑸琵琶演奏

⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节

⑺小提琴演奏

⑻话剧

⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下

单独宣传价目：

1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）

2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天2000元

3、总计所需5000元

迎新晚会的策划方案 篇14

一、整体情况

1、晚会主题名称：

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。

3、时间：20xx年x月x日19：00—23：00

4、地点：xx体育馆

5、主办单位：党工委、管委会

6、承办单位：学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

统筹组：xx会主席团

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：xx

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：xx

组员：传部、外联部两部部员

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

（3）第三项目组：外联组

组长：xx

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx，xx

组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：

xx组员：实践部、体育部两部部员

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到xx月xx日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月xx日-xx日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（xx月xx日-xx月x日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）vcd制作及网络宣传

四、节目单

1、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用元

舞台设计布置x元

海报x元

宣传展板x元

宣传横幅x元

2、总预算：xxxx元人民币。

六、资金来源

1、赞助商家及金额：

2、合作协议：

七、应急控制

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。